Şirket ve ortaklık uyuşmazlıklarında AI'nın sağladığı hız caziptir; ancak aynı dosyada ticari sır, kişisel veri, yönetim kararları ve stratejik yazışmalar bulunabilir. Bu nedenle kurumsal kullanımda veri güvenliği ilk sıraya alınmalıdır.
Genel kurul ve karar kronolojisi
Toplantı tarihleri, alınan kararlar, ihtarlar, pay devirleri ve önemli e-postaları zaman çizelgesine dönüştürün. AI, karmaşık şirket geçmişini sade bir “olay haritası” hâline getirebilir.
Sözleşme ve esas sözleşmeyi karşılaştırma
Belirli hükümleri karşılaştırmak için AI kullanılabilir; ancak şirketin güncel sicil bilgileri ve geçerli metinleri ayrıca kontrol edilmelidir.
Ticari sırrı anonimleştirin
Müşteri listeleri, fiyatlar, stratejik planlar, banka bilgileri veya henüz kamuya açıklanmamış kararlar kamuya açık AI sistemlerine doğrudan aktarılmamalıdır.
AI'ya stratejik karar verdirmeyin
Dava açma, genel kurul çağrısı, pay devri, fesih veya tedbir gibi adımlar şirketin bütün hukuki ve ticari bağlamıyla değerlendirilmelidir.
Şirket dosyasında AI'nın en iyi rolü: arama, özet, kronoloji ve kontrol listesi. Nihai kurumsal karar: insan denetimi.
Kurumsal AI kullanımında önce gizlilik sınıflaması
Belgeyi AI'ya yüklemeden önce “kamuya açık / şirket içi / gizli / kişisel veri içeriyor” şeklinde sınıflandırmak iyi bir alışkanlıktır. Gizli veya kişisel veri içeren belgelerde şirketin izin verdiği kurumsal araç ve politikalar dikkate alınmalıdır.
Ortaklık dosyasında AI'ya yaptırılabilecek işler
- Karar ve toplantı tarihlerini kronolojiye koymak
- İki sözleşme versiyonu arasındaki değişiklikleri bulmak
- Uzun e-posta zincirini konu başlıklarına ayırmak
- Bir hukuk görüşmesi için soru listesi çıkarmak
Pay oranı, yönetim yetkisi veya dava stratejisi gibi hukuki sonuçları ise güncel ticaret sicili ve somut şirket yapısı üzerinden değerlendirmek gerekir.