Apartman ve site uyuşmazlıkları aidat, ortak alan, yönetim kararı, gürültü, tadilat veya komşuluk hakkı gibi farklı başlıklarda ortaya çıkabilir. AI'nın ilk faydası, dağınık mesaj ve yönetim belgelerini anlaşılır bir dosya hâline getirmektir.
Yönetim belgelerini sınıflandırın
Genel kurul kararı, işletme projesi, aidat bildirimi, yönetim planı ve yazışmaları ayrı klasörler hâline getirin. AI'dan her belgenin tarihini ve konusunu özetlemesini isteyin.
Gürültü ve tekrar eden olaylarda günlük tutun
Tarih, saat, olay ve varsa başvuru/şikâyet bilgisini düzenli kaydetmek önemlidir. AI bu günlüğü tablo hâline getirebilir; gerçekleşmemiş olayları tahmin etmesine izin vermeyin.
Arabuluculuk ihtimalini kontrol edin
Kat mülkiyeti ve komşuluk hukukundan doğan bazı uyuşmazlıklarda dava öncesi arabuluculuk gündeme gelir. Somut uyuşmazlığınızın kapsama girip girmediğini güncel kaynakla doğrulayın.
Kişisel veri ve komşu bilgileri
Site WhatsApp grubu, kamera görüntüsü veya komşuların iletişim bilgileri gereksiz biçimde AI hizmetine taşınmamalıdır.
Uyuşmazlığı “olay” ve “yönetim belgesi” olarak ayırın
Gürültü, kullanım veya komşuluk olayı bir tarafta; yönetim planı, kurul kararı, aidat bildirimi ve yazışmalar diğer tarafta tutulduğunda dosya daha anlaşılır olur. AI bu iki katmanı ayrı kronolojilere dönüştürebilir.
Arabuluculuk öncesi soru listesi
- Uyuşmazlığın tam konusu nedir?
- Yönetim planında ilgili hüküm var mı?
- Daha önce yazılı bildirim yapıldı mı?
- Tarafların üzerinde anlaştığı bir çözüm alanı var mı?
AI bu soruları yapılandırabilir. Ancak hangi anlaşma şartının kabul edileceği hukuki ve kişisel sonuçlarıyla birlikte değerlendirilmelidir.