Gayrimenkul işlemlerinde sözleşme metni kadar resmî kayıt da önemlidir. Tapu kaydı, takyidat, imar bilgisi, vekâlet, satış vaadi veya ödeme planı gibi belgeler birbirini tamamlar. AI bu belgeleri okumayı kolaylaştırabilir; ancak resmî kaydın yerine geçmez.
Belge listesi hazırlatın
Taşınmazla ilgili elinizdeki belgeleri sınıflandırın: tapu, sözleşme, dekont, ekspertiz, belediye belgesi, vekâlet, yazışma. AI'dan eksik olabilecek belge türlerini “soru listesi” olarak üretmesini isteyin.
Tapu ekran görüntüsü kesin hukuki durum değildir
Eski veya eksik bir görsel üzerinden mülkiyet ya da takyidat konusunda kesin sonuç çıkarmayın. Güncel resmî kayıt ve işlem anındaki durum ayrıca kontrol edilmelidir.
Satış sözleşmesini sadeleştirin
Ödeme takvimi, cayma, cezai şart, teslim ve masrafları tabloya dönüştürmek faydalıdır. Ancak şekil şartları veya geçerlilik konusunda AI'nın tek başına verdiği cevaba güvenmeyin.
Kimlik ve taşınmaz bilgilerini azaltın
Tapu belgesindeki kimlik numarası, adres ve diğer taraf bilgilerini gereksiz yere AI hizmetine yüklemeyin.
Taşınmaz dosyasında “belge tarihi” sütunu kullanın
Gayrimenkul belgeleri zaman içinde değişebilir. AI ile oluşturacağınız tabloda her belgenin düzenlenme/edinilme tarihini mutlaka tutun. Eski tapu örneği veya önceki imar bilgisi güncel durumu göstermeyebilir.
Örnek soru
“Bu belgelerde taşınmazı tanımlayan bilgileri, ödeme yükümlülüklerini ve kontrol edilmesi gereken resmî kayıtları ayrı başlıklarla listele. Tapu sicilinin güncel durumu hakkında tahmin yürütme.”
Bu komut AI'yı hukuki durum yaratmaya değil, resmî kontrolden önce belge hazırlığı yapmaya yönlendirir.