Fazla mesai ve ücret alacağı iddialarında çalışma düzeni, bordrolar, banka ödemeleri, giriş-çıkış kayıtları ve yazışmalar birlikte önem taşıyabilir. AI, farklı kaynaklardaki veriyi tek bir çalışma tablosuna çevirebilir.
Çalışma günlüğü oluşturun
Elinizdeki vardiya çizelgesi, mesaj, e-posta ve takvim kayıtlarından tarih bazlı çalışma özeti çıkartabilirsiniz. Ancak eksik günleri AI'nın tahminle doldurmasına izin vermeyin.
Bordro ve banka kayıtlarını karşılaştırın
Ödeme tarihleri ve görünen kalemleri tabloya aktarın. AI'dan yalnızca farkları işaretlemesini isteyin; hukuki alacak hesabını kesin sonuç gibi kabul etmeyin.
Hesaplama hatasına karşı dikkat
Ücretin niteliği, çalışma sistemi, ara dinlenmeleri ve farklı dönemlerdeki değişiklikler hesabı etkileyebilir. AI'nın basit matematik çıktısı hukuki bilirkişi hesabı değildir.
Görüşmeye hazırlık
“Bu belgelerden hangileri çalışma düzenimi göstermeye yarayabilir ve hangi dönemler için veri eksik?” sorusu AI'nın iyi kullanıldığı bir örnektir.
Çalışma kayıtlarını AI için standartlaştırın
Tarihleri aynı formatta yazın; “sabah geldim/geç çıktım” gibi belirsiz notlar yerine varsa gerçek saatleri ve kaynağını belirtin. Kaynağı olmayan bir saati AI'nın tahmin etmesine izin vermeyin.
Dosya kontrol soruları
- Hangi dönemlerde bordro eksik?
- Banka ödemesi ile bordro aynı döneme mi ait?
- Mesajlarda belirli çalışma saatleri geçiyor mu?
- Vardiya veya puantaj kayıtları mevcut mu?
Bu sorular dosyanın maddi temelini güçlendirir. Buna karşılık AI'nın ürettiği toplu “alacak tutarı”nın hukuki hesap olarak kabul edilmemesi gerekir.