Arabuluculuk görüşmesine hazırlık, “haklı olduğumu anlatacağım” demekten daha fazlasıdır. Olayın kronolojisi, sözleşmeler, ödemeler, yazışmalar ve beklentiler ne kadar düzenli olursa görüşmede hangi noktaların gerçekten uyuşmazlık konusu olduğu o kadar kolay görülür. AI bu hazırlık aşamasında yararlı bir masaüstü asistanı olabilir.
Önce olay kronolojisini çıkarın
Dağınık notları tarih sırasına koydurun. AI'dan her olayın yanına hangi belgenin bulunduğunu yazmasını isteyin: sözleşme, dekont, ihtar, e-posta, teslim tutanağı gibi. Böylece eksik belge daha görüşmeden önce fark edilir.
Talep ile pazarlık alanını karıştırmayın
AI'ya “benim için en iyi anlaşmayı seç” demek yerine, uyuşmazlık başlıklarını ve her başlık için bilinmesi gereken bilgileri listeletmek daha güvenlidir. Arabuluculukta kabul edilecek veya vazgeçilecek noktalar hukuki ve ekonomik sonuç yaratabilir.
Görüşmeye soru listesiyle gidin
“Bu dosyada bir avukata veya arabulucuya hangi soruları sormalıyım?” komutu kullanışlıdır. Örneğin ödeme zamanı, ifanın biçimi, gizlilik, feragat kapsamı ve anlaşmanın icra kabiliyeti gibi konuların konuşulması gerektiğini hatırlatabilir.
Anlaşma metnini AI'ya bırakmayın
Anlaşma belgesindeki tek bir cümle gelecekte dava açma veya talepte bulunma imkânını etkileyebilir. AI taslağı sadeleştirebilir; ancak nihai hukuki sonuçların ayrıca değerlendirilmesi gerekir.
Görüşmeden önce hazırlayabileceğiniz tek sayfalık özet
- Uyuşmazlığın bir cümlelik özeti
- Önemli beş tarih
- Elinizde bulunan temel belgeler
- Karşı tarafla üzerinde anlaşılan ve anlaşılmayan konular
- Görüşmede cevaplanmasını istediğiniz sorular
AI'dan bu başlıklarla tek sayfalık bir hazırlık notu üretmesini isteyebilirsiniz. Böyle bir özet, uzun mesaj geçmişini veya yüzlerce sayfa belgeyi görüşmeye taşımaktan daha işlevsel olabilir.
Örnek AI sorusu
“Aşağıdaki olayları kronolojik bir arabuluculuk hazırlık notuna dönüştür. Hukuki taviz önerme ve benim adıma anlaşma koşulu belirleme. Eksik bilgi gördüğün yerleri soru olarak işaretle.”